Madame, Monsieur,

Chers Clients,

Notre pays a connu et connaît encore une crise sanitaire hors norme.

Le confinement a permis de sauver des vies.

Le déconfinement ne marque en rien la fin de la période de crise et de risque d’exposition au virus COVID-19.

Nous devons donc rester vigilants et continuer à nous protéger.

A compter du 11 mai 2020, notre étude pourra, à nouveau, procéder à la réception de la clientèle mais sous certaines conditions.

Ces conditions sont les suivantes :

1/ Les locaux de l’étude ne seront pas ouverts au public, de manière libre et continue.

Aucun passage, sans rendez-vous préalable, ne sera possible.

2/ Un rendez-vous obligatoire pris, au préalable, auprès du secrétariat, d’un collaborateur ou du Notaire est nécessaire.

Par mail à l’adresse suivante : julie.bertrand@notaires.fr mail général de l’étude,

ou office.bertrand@notaires.fr mail direct et personnel de Maître BERTRAND.

Ou par téléphone, du Lundi au Vendredi de 14 heures à 18 heures, au : 03.23.58.10.44

Un horaire de passage vous sera alors assigné, si votre passage à l’étude est jugé indispensable.

Le strict respect de cet horaire sera alors essentiel.

Il vous sera demandé de rester en dehors des locaux (dans votre voiture de préférence) jusqu’à ce qu’un collaborateur ou le notaire vienne vous chercher.

Le port d’un masque dans l’enceinte de l’étude vous sera demandé.

Il vous est donc demandé de venir avec votre masque.

Il sera nécessaire de procéder à la désinfection de vos mains à l’entrée dans les locaux.

Une distance de sécurité sera à respecter avec les personnes présentes à l’étude : avec les autres clients, avec les collaborateurs de l’étude, et avec le Notaire

3/ Les rendez-vous de signature auront lieu dans les conditions suivantes :

* Un nombre restreint de personnes présentes au rendez-vous : entre 2 et 4 personnes maximum en fonction de la particularité du dossier.

* Respect strict de l’horaire du rendez-vous.

* Il vous sera demandé de rester en dehors des locaux (dans votre voiture de préférence) jusqu’à ce qu’un collaborateur ou le notaire vienne vous chercher.

* Désinfection des mains à l’entrée dans les locaux.

* Pas de passage en salle d’attente.

* Installation directe dans la salle de rendez-vous ou une salle de transit.

* Pas de contact direct avec les autres clients présents au rendez-vous, les collaborateurs de l’étude et le Notaire : respect des distances de sécurité.

* Les procurations seront favorisées au maximum pour les signatures d’actes.

* Toutes les explications préalables et nécessaires à la signature du ou des actes, pourront avoir lieu préalablement sous forme d’un entretien avec le Notaire, suivant divers modes de communication qui vous seront proposés.

Il faudra alors prendre contact avec Maître Julie BERTRAND par mail, à l’adresse julie.bertrand@notaires.fr ou office.bertrand@notaires.fr ou par téléphone au 03 .23.58.10.44 (de 14 heures à 18 heures).

En contrepartie, notre étude s’engage à procéder à :

La désinfection des objets, après chaque utilisation, que vous seriez amenés à toucher : stylo, table, siège, tablette de signature…

L’aération régulière des locaux de l’étude.

Pour toute communication avec l’étude :

Les mails restent la priorité de communication, aux adresses suivantes :

Adresse générale de l’étude : julie.bertrand@notaires.fr

Adresse directe et personnelle de Me BERTRAND : office.bertrand@notaires.fr

Adresse du service immobilier : negociation.02090@notaires.fr

Ils permettent de communiquer en toute sécurité les divers documents devant transiter entre vous et notre étude.

Vous pouvez également nous contacter par téléphone au standard, du Lundi au Vendredi, de 14 heures à 18 heures au numéro suivant : 03.23.58.10.44

Pour le Service immobilier, au numéro suivant : 07.71.93.05.15

Une boîte aux lettres située à l’extérieur de l’étude est à votre disposition.

Son contenu est relevé plusieurs fois par jour.

Nous comprenons que ces mesures soient lourdes et contraignantes pour notre clientèle mais elles constituent les moyens nécessaires à la protection de la santé de nos clients, des collaborateurs de l’étude et du Notaire.

Elles permettent d’éviter au maximum une contamination des personnes présentes dans nos locaux, au virus COVID-19 qui lui, n’a pas cessé de circuler.

Ainsi, nous comptons sur votre coopération et votre compréhension.

Etude de Me Julie BERTRAND

5 Avenue du Maréchal Joffre

02500 HIRSON